1. La Edición 48º Aniversario está abierta a COMPOSITORES y CANTAUTORES de canciones originales, CANTANTES de canciones conocidas, POETAS y autores de poemas y letras de canción, de todas partes del mundo, sin distinción de edad, raza, sexo o nacionalidad, .

2. Todos los trabajos presentados deben ser en Español (Exceptuando la Categoría 6, "Intérpretes de Canciones en Otros Idiomas"). Las obras sometidas como originales deben respetar las leyes internacionales de Derechos de Autor. Cada participantes es responsable por su obra y libra de toda responsabilidad a los Organizadores del Festival por cualquier acción legal por infracciones a las leyes internacionales.  

3. Las canciones (Categorías 1, 2, 3, 5, 6, 7 y 8) deben ser presentadas grabadas en MP3 y los poemas y las Letras de Canción (Categoría 4 y 9) escritos a mano o impresos por computadora (máximo 2 páginas a 2 espacios).  Cada canción debe ser enviada en forma separada y cada poema o letra de canción escritos en forma individual.

4. Las obras que compitieron en ediciones anteriores del Festival de la Canción Latinoamericana o en cualquier otra competencia, son bienvenidas. Los autores y compositores conservan todos sus derechos sobre sus obras. Los participantes autorizan al Festival para que las canciones, los poemas y las letras de canción ganadores sean presentados a nuestros contactos internacionales y que las canciones y los poemas de las categorías 1, 2, 4 y 6 sean grabados en los compactos virtuales de la serie "Disco Oficial" del Festival y distribuidos digitalmente en Internet. También autorizan para que sus nombres, videos y/o fotografías sean presentados en cualquier medio de difusión para promoción de los participantes, del Festival y sus festivales hermanos.

5. En las Finales las canciones y los poemas compiten sin que los participantes estén presentes. Un panel internacional de jueces escucha las canciones y lee los poemas enviados y en votación supervisada por una Firma de Contabilidad y Notario Público, adjudica los trofeos, los que son enviado por correo a los ganadores.  

6. Los participantes de esta Edición 48º aniversario, una vez completada la inscripcioón, recibirán un cupón GRATIS para presentar un vídeo al Festival del Vídeo Hispano. (Un ahorro de $85 dólares). Además se les enviará una Evaluación Profesional Confidencial de su canción, su interpretación, su poema o su letra de canción, sin costo adiciona. (Un documento muy úiti para agregarlo al historial artístico)

7. El Festival no es responsable por pérdida o destrucción de material enviado que no haya sido recibido. Los trofeos (Disco de Platino, Disco de Oro,Disco de Plata, Mejor Intérprete, Mejor Poema, Mejor Letra de Canción, Mejor Canción con tema "Recordando mi tierra" y Mejor Canción en Otro Idioma, etc.) serán entregados personalmente a los ganadores o enviados por correo. Para reconocer y premiar el esfuerzo de los participantes, hemos agregado más trofeos para honrar a más ganadores. Para lograrlo, considerando los elevados gastos del festival y al mismo tiempo manteniendo bajo el costo de participación, los diferentes trofeos podrán ser adquiridos por los ganadores a un mínimo precio promocional más gastos de envío. Si hubiese aranceles de aduana serán responsabilidad de quien recibe el trofeo. El Festival pagará los gastos de envío de Diplomas y Menciones de Honor.

8. Para competir, las canciones (MP3) y los poemas (WORD o similar) deben ser enviadas por email a la dirección del festival junto con el Formulario Oficial de Participación. (ver instrucciones en el Formulario de Participación).

9. Las fechas de las SEMIFINALES, FINALES y otras actividades del Festival serán anunciadas al público a través de los medios de difusión y las Redes Sociales y por carta o email a los participantes. Los trofeos Disco de Platino, Disco de Oro, Mejor Intérprete, Mejor Poema, Mejor Letra de Canción, Mejor Canción con tema "Recordando mi tierra", Mejor Canción con Tema Navideño, Mejor Canción producida con la ayuda de AI, Mejor Poema escrito con la auida de AI, Mejor Intérprete de Canción o autor de poema en Otro Idioma, etc. (uno por cada canción, poema o letra de canción o poema ganador) serán entragados en persona o enviados por correo.